Nous allons aborder un problème courant mais souvent a prendre en compte au cas par cas lors du paramétrage de votre serveur et application web: le décalage horaire du serveur. Ce décalage peut entraîner des difficultés lors de la saisie de temps sur les applications web, notamment dans les systèmes de gestion d’entreprise tels que ... Lire la suite

Afin de modifier vos CGV, il faut remplacer votre fichier PDF actuel en vous rendant dans la configuration du module depuis Accueil -> Configuration -> Modules/Applications, rechercher le module ConcatPDF. Cliquez sur l’icône en forme de roue crantée pour accéder aux paramètres : Votre nouveau fichier apparaîtra dans la catégorie correspondante, répéter le manipulation pour chaque ... Lire la suite

Afin d’ajouter la civilité sur vos document PDF, il faut ajouter un contact a votre document commercial comme suit : 1- Vous rendre dans l’onglet Contacts/Adresse 2- Ajouter le contact précédemment créé sur votre fiche Tiers (le contact dois avoir la civilité de renseigné) L’idéal étant d’utiliser le champ contact/adresse par défaut présent sur une fiche ... Lire la suite

Il est possible de limiter l’affichage uniquement sur les tâches dont l’utilisateur est contact en vous rendant dans : Accueil -> Utilisateur et Groupe.Depuis un nouveau groupe ou un groupe existant, cliquer sur l’onglet : Permissions de groupe. Puis désactiver ces 3 permissions :  Lire la suite.

Afin d’ajouter de nouveaux comptes comptables, il faut suivre les étapes suivantes : Il faudra également associer vos nouveaux comptes comptables à vos produits/services respectifs. Lire la suite.

Prérequis logiciel Prérequis Matériel Lire la suite.

Attention, si votre compte Office utilise la double authentification veuillez suivre la procédure « Microsoft » pour la création d’un mot de passe d’application. 1er CAS Si vous n’utilisez pas le module « Multi-SMTP » rendez-vous dans « Accueil >> Configuration >> Email » et saisir : 2ème CAS Si vous utilisez le module « Multi-STMP », rendez-vous dans « Accueil >> Configuration >> ... Lire la suite

Comment faire disparaître l’information sur la TVA sur mes documents ? Prérequis: Il faut être administrateur Il y a une fonctionnalité permettant d’effacer la TVA sur les PDF. Il suffit de se rendre dans Accueil > Configuration > PDF > Règles pour la taxe de vente / TVA. Puis vous devez activer l’option « Masquer toutes ... Lire la suite

Pour modifier votre mot de passe, il faut vous rendre dans votre fiche utilisateur. Il faut cliquer sur le bouton « MODIFIER » , renseigner votre nouveau mot de passe dans le champ prévu à cet effet et enregistrer. Lire la suite.

Vous pouvez délier la facture d’avoir d’une session de formation de deux façons différentes : Méthode n°1 : Dans l’onglet « sessions de formation » de la facture d’avoir, repérer et cliquer sur l’icône afin de délier la facture d’avoir à votre session de formation. Méthode n°2 : Dans l’onglet « Documents liés » de votre « session de formation » ... Lire la suite

Pour accorder l’accès dans le menu Outils à « Nouvel Export » à un utilisateur, effectivement il faut vérifier les permissions : La personne pouvant faire ces modifications doit être administrateur de dolibarr. Lire la suite.

Prérequis : Avoir des droits administrateurs. Il existe deux manières d’ajouter des permissions à des utilisateurs : La première (bonne pratique) : Pour cela vous devez aller dans Accueil, « Utilisateurs et Groupes » puis « Nouveau Groupe ». Il suffit de créer un groupe d’utilisateur y définir les permissions pour ce groupe et attribuer le groupe à un ou plusieurs ... Lire la suite

Pour définir un utilisateur Dolibarr en tant qu’administrateur, il suffit de se rendre sur sa fiche de cliquer sur modifier et de passer le champ « Administrateur » à « Oui ». L’utilisateur aura donc accès notamment aux menus « configuration » et « outils d’administration ». Mais cette action ne peut être faite que par un autre administrateur Dolibarr !

Dans Dolibarr, il n’est actuellement pas possible d’envoyer des factures au statut « Brouillon » par mail. Pour que cela puisse être possible, un développement complémentaire serait nécessaire, ce qui donnerai lieu à un devis. Lire la suite.

Non, sur Dolibarr il n’est pas possible de supprimer un produit / service, dès lors que celui-ci a été utilisé dans un document (proposition commerciale, commande client ou fournisseur, facture client ou fournisseur, …). Lire la suite.

Vous pouvez exporter vos données via le module « EXPORTS DE DONNÉES » . Si le module « EXPORTS DE DONNÉES »  n’est pas activé, vous pouvez aller dans Accueil – Configuration puis Modules/Applications et l’activer grâce au bouton prévu à cet effet (à côté de l’engrenage). Allez dans le menu Outils (menu du haut) – Nouvel Export et choisissez ... Lire la suite

Le taux de marque est un indicateur de rentabilité utilisé en comptabilité qui donne la part de la marge commerciale dans le prix de vente d’une marchandise. Il se calcule en divisant la marge par le prix de vente. Vous pouvez l’activer de la manière suivante : Lire la suite.

Pour créer un nouvel utilisateur sur Dolibarr , nous vous invitons à cliquer sur l’onglet accueil (menu du haut) puis aller dans « Utilisateurs et Groupes » (menu de gauche) et nouvel utilisateur . Remplissez alors la fiche utilisateur puis cliquez sur « créer l’utilisateur », les champs en gras sont des champs qui doivent être obligatoirement renseignés . ... Lire la suite

Le message « Invalid Authentication Credentials » indique en principe une erreur d’adresse mail ou de mot de passe.Si vous utilisez le module « Multi-SMTP », il faut demander à l’utilisateur concerné de se rendre sur l’onglet « Email » de sa fiche utilisateur, de cliquer sur « MODIFIER » et de retaper le mot de passe associé à sa boîte mail dans le champ « Mot ... Lire la suite

Il est tout à fait possible de créer une facture d’avoir depuis une facture de situation : Afin de créer votre facture d’avoir, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :  Prérequis : Avoir activé la configuration : « Autoriser les avoirs de factures de situation » du module Factures .Ne pas avoir saisi de règlements ... Lire la suite

Procédure Détaillée Etape 1 : Accéder à la configuration de votre compte GoogleIl est possible d’y accéder depuis votre boite mail, en cliquant sur votre icone/image de profil. Etape 2 : Sécurité & Mots de passe des applications Etape 3 : Configuration du mot de passe d’application Etape 4 : Génération du mot de passe ... Lire la suite

Il existe 2 manières de gérer des factures PRO-FORMA : Module Commandes Module Facture Lire la suite.