FAQ pour le Module : ConcatPdf

Comment modifier les CGV sur Dolibarr?


ConcatPDF pour Dolibarr — Guide complet
— Module Dolibarr

ConcatPDF
pour Dolibarr.

Ajoutez automatiquement vos CGV, catalogues ou autres documents PDF à la fin des devis, factures et bons de commande générés depuis Dolibarr. Configuration en quelques clics, modèles par défaut intelligents.

FACTURE + CGV.PDF PDF unique facture + CGV FIG. CONCATÉNATION AUTOMATIQUE
ÉditionAvril 2026
ModuleConcatPDF par ATM Consulting
PrérequisDroits administrateur Dolibarr
ATM · ConcatPDF
01 — Vue d’ensemble
— Vue d’ensemble

À quoi sert
ConcatPDF.

ConcatPDF est un module Dolibarr qui ajoute automatiquement des documents PDF à la fin de tout fichier PDF généré par Dolibarr. Plus besoin de fusionner manuellement vos CGV, catalogues ou conditions tarifaires avec vos documents commerciaux — le module s’en occupe à la génération.

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Conditions Générales de Vente

Ajouter automatiquement vos CGV à la fin de chaque facture, devis ou bon de commande envoyé au client. Plus aucun risque d’oublier de joindre les CGV.

📊

Catalogue produits

Joindre votre catalogue PDF à toute proposition commerciale. Le client reçoit l’offre et l’inventaire de votre gamme dans un seul fichier.

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Notices techniques

Annexer des fiches produits, certifications ou conditions de garantie aux factures fournisseurs ou aux bons de commande spécifiques.

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Annexes contractuelles

Concaténer des annexes spécifiques (RGPD, clauses particulières, mandats SEPA) selon le type de document généré.

Comment ça marche

Vous déposez vos fichiers PDF dans le module via une interface simple, vous associez chaque fichier à un type de document Dolibarr (facture, devis, commande…), et chaque fois qu’un PDF est généré dans Dolibarr, le module y ajoute automatiquement les fichiers configurés à la fin. Tout se passe à la volée, sans intervention manuelle après la configuration initiale.

ATM · ConcatPDF
02 — Installation
— Installation

Activer le module
ConcatPDF.

Le module s’installe comme tout module Dolibarr. Compter moins de 2 minutes pour l’activation initiale, puis quelques minutes par fichier PDF à configurer.

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    Accéder à la configuration des modules

    Depuis Dolibarr avec un compte administrateur : Accueil → Configuration → Modules / Applications.

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    Rechercher et activer ConcatPDF

    Dans la barre de recherche en haut, taper ConcatPDF. Le module apparaît dans la liste — cliquer sur l’interrupteur pour l’activer.

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    Ouvrir les paramètres du module

    Une fois activé, cliquer sur l’icône en forme de roue crantée à droite de la ligne du module pour accéder à l’interface de gestion des PDF à concaténer.

Prérequis

Toute la configuration du module nécessite des droits administrateur Dolibarr. Si vous n’avez pas accès au menu Configuration → Modules, demander à votre administrateur Dolibarr ou contacter votre intégrateur.

ATM · ConcatPDF
03 — Cas d’usage
— Cas d’usage concret

Ajouter ou remplacer
vos CGV.

L’usage le plus courant : joindre vos Conditions Générales de Vente à toutes vos factures et devis. Procédure pour ajouter un nouveau PDF ou remplacer un fichier existant.

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    Ouvrir la configuration du module

    Accueil → Configuration → Modules / Applications, rechercher ConcatPDF, cliquer sur la roue crantée.

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    Supprimer l’ancien fichier (le cas échéant)

    Si vous remplacez des CGV existantes, repérer le fichier dans la catégorie concernée (facture, devis…) et le supprimer avant d’envoyer le nouveau.

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    Sélectionner le type de document

    Choisir le type de document commercial sur lequel ajouter vos CGV. Les types disponibles correspondent aux documents générables dans Dolibarr (cf. table de correspondance section suivante).

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    Envoyer le fichier PDF

    Sélectionner le fichier PDF depuis le disque de votre ordinateur, puis cliquer sur Envoyer le fichier. Le nouveau fichier apparaîtra dans la catégorie correspondante.

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    Répéter pour chaque type de document

    Vos CGV doivent généralement être ajoutées sur chaque type de document commercial (facture, devis, commande, etc.). Reprendre les étapes 3 et 4 pour chaque catégorie souhaitée.

Astuce

Pour vos CGV utilisées partout, c’est souvent le même fichier qui est uploadé sur chaque catégorie. Préparez-le une seule fois, puis répétez l’opération pour chaque type. Si vos CGV changent un jour, il faudra remplacer le fichier dans chaque catégorie.

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04 — Configuration avancée
— Configuration avancée

Pré-sélectionner
des modèles par défaut.

Pour aller plus loin, ConcatPDF permet de choisir automatiquement quel(s) document(s) ajouter selon le type de document Dolibarr généré. La configuration se fait via une constante système qui suit une syntaxe précise.

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    Accéder aux paramètres divers

    Accueil → Configuration → Divers. C’est là que se trouvent les constantes de configuration avancée de Dolibarr.

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    Localiser la constante CONCATPDF_PRESELECTED_MODELS

    Rechercher la constante CONCATPDF_PRESELECTED_MODELS dans la liste. Cliquer sur sa ligne pour la modifier.

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    Renseigner la valeur selon la syntaxe

    La syntaxe permet de définir, pour chaque type de document Dolibarr, le ou les fichiers PDF à concaténer automatiquement :

    # Syntaxe générale : type_document:nom_fichier1,nom_fichier2;type_document2:nom_fichier3;…

    Exemple concret : ajouter les CGV à toutes les propositions, et un catalogue PDF aux factures :

    propal:cgv_2026;facture:cgv_2026,catalogue_2026
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    Enregistrer la modification

    Cliquer sur Enregistrer. La pré-sélection sera active à la prochaine génération de PDF.

Points d’attention sur la syntaxe

Les noms des fichiers à renseigner sont ceux sans l’extension .pdf, tels qu’ils apparaissent dans l’interface du module. Le séparateur entre type et liste de fichiers est deux-points (:), entre fichiers c’est virgule (,), et entre groupes de types c’est point-virgule (;). Aucun espace autour des séparateurs.

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05 — Référence
— Référence technique

Table de correspondance
des types de documents.

Les types de documents à utiliser dans la syntaxe CONCATPDF_PRESELECTED_MODELS ne correspondent pas toujours au nom affiché dans Dolibarr. Voici les correspondances officielles.

Nom dans Dolibarr
Identifiant à utiliser
Proposition commerciale
propal
Commande client
commande
Facture client
facture
Commande fournisseur
commande_fournisseur
Facture fournisseur
facture_fournisseur

Exemples de configurations complètes

Quelques cas typiques avec la syntaxe correspondante, à copier-coller dans la constante CONCATPDF_PRESELECTED_MODELS :

CGV partout (cas le plus courant)

Ajouter automatiquement vos CGV à tous les documents commerciaux :

propal:cgv;commande:cgv;facture:cgv

CGV + catalogue sur les propositions

Sur les devis, ajouter à la fois les CGV et le catalogue produits ; sur les factures, uniquement les CGV :

propal:cgv,catalogue;facture:cgv

Conditions différenciées clients / fournisseurs

CGV client sur les documents clients, conditions d’achat sur les documents fournisseurs :

propal:cgv_client;facture:cgv_client;commande_fournisseur:cga_fournisseur;facture_fournisseur:cga_fournisseur
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06 — FAQ
— Questions fréquentes

Questions courantes
sur ConcatPDF.

Quels formats de fichiers peuvent être concaténés ?

Uniquement le format PDF. Les fichiers Word, image ou autres formats doivent être convertis en PDF avant d’être uploadés dans le module.

Y a-t-il une limite au nombre de fichiers concaténables ?

Pas de limite technique stricte, mais la taille du PDF final augmente avec chaque fichier ajouté. Pour un usage courant (CGV + 1 catalogue), aucune contrainte. Si vous ajoutez plus de 5-6 fichiers, surveillez la taille finale pour ne pas dépasser les limites d’envoi par e-mail (typiquement 10-20 Mo).

Le module fonctionne-t-il avec tous les types de documents Dolibarr ?

Il fonctionne avec les documents commerciaux standards (propositions, commandes, factures clients et fournisseurs). D’autres types peuvent être pris en charge selon la version — consultez la documentation du module ou contactez ATM Consulting pour des besoins spécifiques.

Comment mettre à jour mes CGV quand elles changent ?

Aller dans la configuration du module, supprimer l’ancien fichier sur chaque catégorie de document, puis uploader le nouveau fichier avec le même nom (ou un nouveau nom — dans ce cas, penser à mettre à jour la constante CONCATPDF_PRESELECTED_MODELS si vous l’utilisez).

Les CGV apparaissent-elles dans le PDF aperçu ou seulement à l’envoi ?

Les fichiers sont concaténés à chaque génération du PDF, ce qui inclut l’aperçu téléchargeable depuis la fiche du document. Le destinataire reçoit donc systématiquement le PDF complet.

Peut-on choisir au cas par cas, par document ?

Oui : lors de la génération du PDF depuis la fiche du document (devis, facture…), Dolibarr propose une liste déroulante avec les PDF disponibles pour ce type de document. Vous pouvez cocher ou décocher individuellement les fichiers à inclure pour ce document précis.

Que se passe-t-il si le PDF source est corrompu ?

Si l’un des fichiers à concaténer est corrompu, la génération du PDF complet échoue. Tester chaque fichier après upload en générant un document de test. Un message d’erreur dans les logs Dolibarr indiquera le fichier en cause.

Le module est-il compatible avec MultiCompany ?

Oui, la configuration est par entité en environnement multi-sociétés. Chaque société peut avoir ses propres CGV et configurations sans interférer avec les autres.

Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez un problème spécifique ou avez besoin d’une configuration personnalisée, contactez notre équipe support ou consultez la documentation complète du module sur notre site.

ÉditionAvril 2026
ModuleConcatPDF