Comment effectuer un export de données de Dolibarr ?

L'assistant d'export de Dolibarr produit un fichier CSV ou Excel à partir de vos tiers, produits, factures… en cinq étapes.

Dolibarr · export de données
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Procédure pas à pas

Exporter
ses données
vers un tableur
Dolibarr.

L’assistant d’export de Dolibarr produit un fichier CSV ou Excel à partir de vos tiers, produits, factures… en cinq étapes.

ÉditionOctobre 2026
AudienceTous les utilisateurs Dolibarr
VersionsDolibarr 18 à 24
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Le parcours

Cinq étapes, trois minutes.

Choisir quoi exporter, les colonnes et les filtres, puis le format du fichier. L’exemple de ce guide exporte le nom, le code client, la ville et l’e-mail des clients de Valence.

  1. Avant de commencer : module et droits1 min
  2. Choisir les données et les champs~1 min
  3. Filtrer, ordonner, enregistrer un profil~1 min
  4. Générer et télécharger le fichier1 min
  5. En cas de problème4 cas
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Avant de commencer

Un module, deux droits.

Le module Exports de données doit être activé. Il faut ensuite deux droits : celui d’utiliser l’assistant, et celui d’exporter les données voulues.

Il faut…
Réglage ou droit
Où
Le module
Exports de données, activé
Accueil → Configuration → Modules/Applications
Utiliser l’assistant
Récupérer le résultat d’un export (voir le menu, générer, télécharger) ; Créer/modifier un export (choisir les champs)
Droits du module Exports de données
Exporter ces données-là
Le droit d’export du module concerné, par exemple « Exporter les tiers (sociétés) »
Droits du module Tiers, Produits, Factures…
Droits

Donner ces droits à un utilisateur

Voir la FAQ Comment donner à un utilisateur l’accès à « Nouvel Export » dans le menu Outils ?

Captures faites sur Dolibarr 24 avec des données fictives. L’assistant est le même depuis la version 18.

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L’assistant

Cinq étapes, dans l’ordre.

Les onglets Étape 1 à Étape 5, en haut de l’assistant, permettent de revenir en arrière à tout moment.

Qui agitTout utilisateur qui a les droits
DuréeEnviron 3 minutes
OùOutils → Nouvel export
RésultatUn fichier à télécharger
L’assistant · Données et champs 05 / 09
Étapes 1 et 2

Choisir les données, puis les champs.

  1. Outils → Nouvel export
    Choisir le lot de données

    Cliquez sur Outils dans la barre du haut, puis sur Nouvel export dans le menu de gauche.

    Menu Outils en haut, puis lien Nouvel export dans le menu de gauche, entourés en rouge
    Fig. 02 — Outils, puis Nouvel export

    Sur la ligne des données voulues, cliquez sur la flèche à droite. Ici : Tiers (organisations/personnes physiques) et attributs.

    Liste des lots de données exportables, ligne Tiers et attributs entourée en rouge
    Fig. 03 — Lot de données
  2. Étape 2
    Choisir les champs à exporter

    Cliquez sur la petite flèche de chaque champ voulu : il passe dans la colonne Champs à exporter. Les boutons Tout et Aucun sélectionnent ou retirent tous les champs d’un coup.

    Liste des champs exportables, champs Nom, Code client, Ville et Email passés dans la colonne Champs à exporter, entourés en rouge
    Fig. 04 — Champs à exporter

    Cliquez ensuite sur Étape suivante, en bas de la liste.

    Bouton Étape suivante entouré en rouge
    Fig. 05 — Étape suivante
L’assistant · Filtres et profil 06 / 09
Étapes 3 et 4

Filtrer, puis ordonner.

  1. Étape 3
    Filtrer, si besoin

    Pour n’exporter qu’une partie des lignes, remplissez la case du champ concerné. Ici, seuls les tiers dont la ville est Valence. Le petit « i » de chaque champ indique la syntaxe acceptée. Laissez tout vide pour tout exporter, puis cliquez sur Étape suivante.

    Liste des filtres, case Ville remplie avec Valence, entourée en rouge
    Fig. 06 — Filtre sur la ville
  2. Étape 4
    Ordonner les colonnes, et enregistrer un profil

    Les flèches changent l’ordre des colonnes du fichier. Pour refaire le même export plus tard, donnez un nom au profil et cliquez sur Enregistrer : à l’étape 2, il suffira de choisir ce profil dans la liste. Cliquez enfin sur Étape suivante.

    Ordre des champs à exporter, et nom du profil d'export avec son bouton Enregistrer entourés en rouge
    Fig. 07 — Ordre des champs et profil d’export
L’assistant · Fichier 07 / 09
Étape 5

Générer, puis télécharger.

  1. Étape 5
    Choisir le format et générer

    Choisissez le format dans Modèle de document, puis cliquez sur Générer.

    Liste Modèle de document réglée sur CSV UTF-8 et bouton Générer, entourés en rouge
    Fig. 08 — Format du fichier
    • Excel 2007 : un fichier qui s’ouvre directement dans Excel.
    • CSV UTF-8 ou CSV ISO-8859-1 : un fichier texte, pour un autre logiciel. Choisissez l’encodage que ce logiciel attend.
    • TSV : comme le CSV, avec des tabulations entre les colonnes.

    Le fichier apparaît dans la liste en dessous : cliquez sur son nom pour le télécharger.

    Fichier export_societe_1.csv généré, lien de téléchargement entouré en rouge
    Fig. 09 — Fichier généré
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Avant d’ouvrir un ticket

En cas de problème.

MENU ABSENT
« Nouvel export » n’apparaît pas dans le menu Outils

Pourquoi : le module Exports de données n’est pas activé, ou il vous manque le droit « Récupérer le résultat d’un export ».

Que faire : voir la FAQ sur l’accès à « Nouvel Export ».

LOT ABSENT
Les données voulues ne sont pas dans la liste de l’étape 1

Pourquoi : le module concerné n’est pas activé, ou il vous manque son droit d’export (par exemple « Exporter les tiers (sociétés) »).

Que faire : demander ce droit à un administrateur.

FICHIER VIDE
Le fichier ne contient aucune ligne

Pourquoi : un filtre de l’étape 3 ne correspond à aucune donnée.

Que faire : revenir à l’onglet Étape 3, vider ou corriger les filtres, puis générer de nouveau.

EXCEL
L’export Excel 2007 échoue

Pourquoi : il manque sur le serveur un composant PHP (ZipArchive) dont ce format a besoin.

Que faire : exporter en CSV, que Excel sait ouvrir, et signaler le manque à votre hébergeur.

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Fin du document

Des données,
des colonnes,
un fichier.

Choisir le lot de données, les champs et les filtres, puis générer le fichier. Un profil enregistré permet de refaire le même export en quelques clics.

Captures : Dolibarr 24.0.2, données fictives
Assistant identique de la version 18 à la 24
Dernière revue : octobre 2026