Le module Historique Documents (techniquement nommé Object History) est un module permettant de versionner les propositions commerciales, les commandes client, les demandes de prix fournisseur et les commandes fournisseur dans Dolibarr.
Ce que permet le module
Ce module Historique Documents ajoute une nouvelle fonctionnalité permettant de versionner vos documents.
Présentation détaillée
Sur une proposition commerciale validée, en cliquant sur le bouton ‘MODIFIER’, une pop in de confirmation apparaît. Une nouvelle question s’affiche avec une case à cocher en bout de ligne pré-sélectionnée :
Mon Document vient donc en brouillon et un nouveau bouton ‘VISUALISER UNE ARCHIVE’ est disponible :
Au clique sur ce bouton, une pop in apparaît vous permettant de sélectionner la version du document que vous souhaitez visualiser :
Avant de cliquer sur ‘OUI’ dans la pop in :
Après avoir cliqué sur ‘OUI’ dans la pop in :
Sur ce document, le module offre les options suivantes :
VISUALISER ARCHIVE : permet de revenir à la version en cours ainsi que de sélectionner une autre archive
RESTAURER : Restaure la version sélectionnée
SUPPRIMER ARCHIVE : Supprime l’archive sélectionnée
Présentation de la configuration :
Type de Document :
Vous permet de paramétrer sur quels documents vous souhaitez que les fonctionnalités du module soient en place.
Archiver automatiquement l’objet lors de sa validation : Vous permet d’automatiquement archiver un document lors de sa validation
Demander l’archivage à la modification de l’objet : Si cette configuration est à ‘Oui’ alors une pop in vous proposera de créer une archive du document au clique sur le bouton modifier.
Afficher le numéro de version sur le PDF (à partir du 2e) : Permet l’affichage de la version du document sur le PDF
Masquer le numéro de version dans les onglets : Permet de masquer le numéro de version dans Dolibarr.
Archiver aussi le PDF : Réalise une archive du PDF en plus de l’élément Dolibarr. (SI la configuration n’est pas à Oui alors il faudra générer le PDF pour avoir la version en cours)
Compression des données en base : Permet de compresser les fichiers de suivi de versionning.
