1. Introduction
Le module PIC (Plan Industriel et Commercial) pour Dolibarr est un outil de planification stratégique conçu pour aligner la demande commerciale avec les capacités de production de l’entreprise. Il permet d’obtenir une vision à moyen et long terme (généralement mensuelle sur 6 à 18 mois) afin d’équilibrer les ventes prévues, la production et les niveaux de stock.
2. Concepts Clés
Le module s’inscrit dans une démarche globale de GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) :
- PIC (Plan Industriel et Commercial) : Définit quoi et quand vendre. C’est le niveau stratégique qui fixe les objectifs globaux par familles de produits.
- PDP (Plan Directeur de Production) : Définit quoi et quand fabriquer. Il traduit les objectifs du PIC en ordres de fabrication concrets à plus court terme.
- MRP (Calcul des Besoins Nets) : Définit quoi et quand acheter ou fabriquer comme composants pour répondre au PDP.
3. Paramétrage du Module
3.1 Permissions
Deux niveaux de permissions sont disponibles :
- Consulter le Plan Industriel et Commercial : Permet l’accès en lecture seule aux tableaux du PIC.
- Modifier/Créer le Plan Industriel et Commercial : Permet de créer de nouveaux plans et de saisir les prévisions manuelles.
3.2 Configuration par défaut
La configuration générale (Accessible via Configuration -> Modules -> PIC) permet de définir les comportements par défaut :
- Catégories produits par défaut : Sélection obligatoire des catégories à inclure dans les calculs (incluant les sous-catégories).
- Entrepôts par défaut : Sélection des entrepôts dont le stock doit être pris en compte.
- Date de livraison prévue : Option pour baser les ventes réelles sur la date de livraison prévue des commandes clients plutôt que sur la date de commande.
- Seuil d’alerte écart production (%) : Définit le pourcentage à partir duquel l’indicateur d’écart de production passe en rouge.
- Source de la production réelle (Achats) : Possibilité d’inclure toutes les entrées de stock ou uniquement celles liées aux fournisseurs.
4. Utilisation du Module
4.1 Création d’un PIC
Pour créer un nouveau plan, l’utilisateur définit :
- Un libellé et une référence.
- Une période de début et de fin (le système vérifie qu’il n’y a pas de chevauchement avec un plan existant).
- Un stock de sécurité (seuil d’alerte visuelle).
- Le périmètre de calcul (Catégories et Entrepôts spécifiques au plan).
4.2 Tableau de Bord du PIC
Le PIC se présente sous forme d’une grille mensuelle divisée en trois sections : Vente, Production et Stock.
Saisie des Prévisions
L’utilisateur saisit manuellement les valeurs suivantes pour les mois courants et futurs :
- Vente prévisionnelle (k€)
- Production prévisionnelle (k€)
- Stock prévisionnel (k€)
Note : Les mois passés ne sont plus éditables pour garantir l’intégrité de l’historique.
Calcul des Réels
Les données réelles sont calculées automatiquement et peuvent être consultées via des bulles d’aide (tooltips) détaillant les valeurs exactes :
- Vente réelle : Somme des lignes de commandes clients validées/livrées, filtrée par catégories. Le montant HT est retenu (prix de vente – remise).
- Production réelle : Cumul de deux sources :
- Part Achats : Mouvements de stock d’entrée liés aux commandes fournisseurs ou tous mouvements d’entrée hors OF (selon configuration).
- Part OF : Mouvements de stock liés aux Ordres de Fabrication (OF) du mois.
- Stock réel : Valorisation au PMP (Prix Moyen Pondéré) du stock physique au dernier jour du mois sur les entrepôts sélectionnés.
4.3 Analyse des Écarts
Le module calcule automatiquement les écarts en montant (k€) et en pourcentage (%) :
- Écart positif : Affiché en vert (ou selon le seuil configuré).
- Écart négatif : Affiché en rouge.
- Alerte Stock : Un avertissement visuel apparaît si le stock réel est inférieur au stock de sécurité configuré ou si le stock prévisionnel devient négatif.
- Visibilité des mois futurs : Pour éviter des interprétations erronées, la production réelle, le stock réel et leurs écarts associés sont masqués pour les mois futurs.
- Logique de l’écart stock : Si le stock prévisionnel est négatif, l’affichage de l’écart est adapté pour éviter une lecture positive trompeuse, signalant ainsi une situation de rupture programmée.
- Aide visuelle : Le survol des cellules d’écart affiche le détail du calcul : (Réel – Prévisionnel).
4.4 Recalcul des données
Un bouton « Recalculer les réels » permet de mettre à jour les données à tout moment (processus non bloquant). Une tâche planifiée (Cron) peut également être configurée pour un recalcul automatique quotidien, garantissant la fraîcheur des données chaque matin.
5. Fonctionnalités Avancées
5.1 Outil de Diagnostic (Explication des cellules)
Un onglet « Explication cellules » permet aux administrateurs de comprendre précisément l’origine d’un montant. Il détaille chaque ligne de commande, mouvement de stock ou OF ayant contribué au total d’une cellule donnée.
5.2 Multi-société
Le module est compatible avec le mode multi-société. Il permet de consolider les données si les tiers, produits et entrepôts sont partagés entre les entités.
5.3 Export CSV
Toutes les données du plan peuvent être exportées au format CSV pour des analyses complémentaires sous Excel ou d’autres outils BI.
6. Contraintes et Limites
- Rafraîchissement des données : Par défaut, le recalcul est quotidien. Pour une vision en temps réel, un recalcul manuel est nécessaire.
- Partage des données : En mode multi-société, le module nécessite un partage strict des référentiels (Produits, Tiers, Entrepôts) pour fonctionner correctement.
- Mois passés : Une fois un mois écoulé, ses prévisions ne sont plus modifiables.
- Unité : Les montants sont exprimés en k€ (milliers d’euros) dans la grille pour une meilleure lisibilité.
