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Procédure pas à pas
Ouvrir
l’export
à un utilisateur
Dolibarr.
Les droits à donner pour qu’un utilisateur voie « Nouvel export » dans le menu Outils, et puisse exporter les données dont il a besoin.
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Avant de commencer
Quels droits, pour quoi faire.
Le module Exports de données doit être activé (Accueil → Configuration → Modules/Applications). Ensuite, trois droits se combinent.
Récupérer le résultat d’un export
Voir « Nouvel export » dans le menu Outils, lancer un export à partir d’un profil enregistré, générer et télécharger le fichier.
Exports de données
Créer/modifier un export
Choisir soi-même les champs et leur ordre.
Exports de données
Exporter les tiers (sociétés)
Voir le lot « Tiers » dans l’assistant. Chaque module a le sien : produits, factures…
Le module des données à exporter
Qui peut le faire
Un administrateur, ou un utilisateur autorisé
Il faut être administrateur, ou avoir le droit « Créer/modifier les autres utilisateurs, les groupes et leurs permissions ».
Captures faites sur Dolibarr 24 avec un utilisateur fictif. Les étapes sont les mêmes depuis la version 18.
Donner les droits
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Étapes 1 et 2
Ouvrir les permissions, activer les droits.
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Accueil → Utilisateurs & Groupes → Liste des utilisateurs
Ouvrir l’onglet Permissions de l’utilisateur
Ouvrez la fiche de l’utilisateur, puis cliquez sur l’onglet Permissions.
Fig. 02 — Onglet Permissions
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Onglet Permissions
Activer les droits
Dans le bloc Exports de données, cliquez sur les interrupteurs des deux droits : ils passent au vert.
Fig. 03 — Droits du module Exports de données
Plus haut, dans le bloc du module des données à exporter, activez aussi son droit d’export. Pour les tiers : Exporter les tiers (sociétés), dans le bloc Tiers.
Fig. 04 — Droit d’export des tiers
Chaque clic est enregistré tout de suite. L’utilisateur voit « Nouvel export » dès sa prochaine page.
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Variante
Donner les droits à un groupe.
Quand plusieurs personnes font le même travail, mieux vaut donner les droits à leur groupe : chaque membre en profite, et un nouvel arrivant n’a qu’à rejoindre le groupe.
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Accueil → Utilisateurs & Groupes → Liste des groupes
Mêmes interrupteurs, sur le groupe
Ouvrez le groupe, onglet Permissions groupe, et activez les mêmes droits. Un droit retiré au groupe disparaît pour tous ses membres, sauf ceux qui l’ont aussi sur leur propre fiche.
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Avant d’ouvrir un ticket
En cas de problème.
BLOC ABSENT
Pas de bloc « Exports de données » dans les permissions
Pourquoi : le module n’est pas activé : seules les permissions des modules activés sont affichées.
Que faire : activer Exports de données dans Accueil → Configuration → Modules/Applications.
LOT ABSENT
L’utilisateur voit l’assistant, mais pas les données voulues
Pourquoi : il lui manque le droit d’export du module concerné.
Que faire : activer ce droit dans le bloc du module (Tiers, Produits, Factures…).
CHAMPS FIGÉS
L’utilisateur ne peut pas choisir les champs
Pourquoi : il a « Récupérer le résultat d’un export », mais pas « Créer/modifier un export ».
Que faire : lui donner ce second droit, ou lui préparer un profil d’export qu’il n’aura qu’à choisir.
Pour l’utilisation de l’assistant lui-même, voir la FAQ Comment effectuer un export de données de Dolibarr ?
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Fin du document
Deux droits
pour l’outil,
un par module.
« Nouvel export » demande les droits du module Exports de données, et chaque lot de données le droit d’export de son module. Donnés à un groupe, ils suivent chaque nouvel arrivant.
Captures : Dolibarr 24.0.2, utilisateur fictif
Étapes identiques de la version 18 à la 24
Dernière revue : octobre 2026
