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Procédure pas à pas
Exporter
le journal
des ventes
Dolibarr.
Lier les factures aux comptes, les enregistrer en comptabilité, puis exporter le fichier pour votre expert-comptable.
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Avant de commencer
Les réglages et les droits.
Le module Comptabilité (partie double) doit être activé et configuré une première fois. Ensuite, chaque étape demande un droit du module.
1. Lier les lignes de factures
Lier les produits et factures avec des comptes comptables
Transfert en comptabilité
2. Enregistrer en comptabilité
Lier les produits et factures avec des comptes comptables
Transfert en comptabilité
3. Exporter
Lire les opérations du Grand livre, et Exporter les opérations du Grand livre
Comptabilité
Réglages
À faire une seule fois, par l’administrateur
Dans Comptabilité → Configuration : choisir et charger le plan comptable, puis renseigner les Comptes par défaut (ventes de produits et de services, clients, TVA collectée).
Captures faites sur Dolibarr 24 avec des données fictives. Les menus sont les mêmes depuis la version 18.
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Partie 1
Lier les factures aux comptes.
Chaque ligne de facture reçoit son compte de vente : produits, services, ventes à l’export…
Partie 1 · Lier
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Étapes 1 et 2
Lier automatiquement.
-
Comptabilité → Transfert en comptabilité
Ouvrir la liaison des factures clients
Cliquez sur Comptabilité dans la barre du haut, puis sur Liaison factures client dans le menu de gauche.
Fig. 02 — Comptabilité, puis Liaison factures client
-
Liaison factures client
Cliquer sur « Lier automatiquement »
Le tableau du haut montre, mois par mois, le montant des lignes qui n’ont pas encore de compte. Cliquez sur Lier automatiquement.
Fig. 03 — Lignes non liées et bouton Lier automatiquement
Dolibarr donne à chaque ligne le compte prévu sur la fiche du produit ou du service, ou à défaut le compte par défaut. Les montants passent dans le tableau du bas, compte par compte.
Fig. 04 — Lignes liées, par compte
Des lignes restent dans le tableau du haut ? Elles n’ont aucun compte prévu : liez-les à la main dans Liaison factures client → Lignes à lier, ou voir « En cas de problème ».
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Partie 2
Enregistrer en comptabilité.
Les lignes liées deviennent des écritures du journal des ventes : compte client, comptes de vente, TVA collectée.
Partie 2 · Enregistrer
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Étapes 3 et 4
Vérifier la période, puis enregistrer.
-
Enregistrement en comptabilité
Ouvrir le journal des ventes
Dans le menu de gauche, sous Enregistrement en comptabilité, cliquez sur Ventes.
Fig. 05 — Menu Ventes
-
Journal des ventes
Choisir la période et enregistrer
Vérifiez la Période d’analyse : les dates du mois à exporter, statut « Pas encore transféré en comptabilité ». Si vous les changez, cliquez sur Rafraichir (libellé du bouton). La liste des écritures s’affiche en dessous.
Fig. 06 — Période et bouton d’enregistrement
Cliquez sur Enregistrer les écritures comptables en comptabilité. Le message vert confirme l’enregistrement.
Fig. 07 — Confirmation
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Partie 3
Exporter le journal.
Un fichier au format attendu par votre expert-comptable ou par son logiciel : FEC, EBP, Sage, Cegid, Quadratus…
Partie 3 · Exporter
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Étapes 5 à 7
Filtrer, exporter, choisir le format.
-
Comptabilité
Ouvrir l’export comptable
Dans le menu de gauche, sous Comptabilité, cliquez sur Export comptabilité.
Fig. 08 — Menu Export comptabilité
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Export comptabilité
Garder le seul journal des ventes
Dans la case de filtre de la colonne Journal, choisissez VT – Ventes, ajustez les dates, puis cliquez sur la loupe.
Fig. 09 — Filtre Journal
Cliquez ensuite sur l’icône d’export, en haut à droite de la liste.
Fig. 10 — Icône d’export
-
Fenêtre « Exporter liste filtrée »
Choisir le format, puis confirmer
Choisissez le Modèle d’export demandé par votre expert-comptable, puis cliquez sur Oui : le fichier se télécharge.
Fig. 11 — Format d’export
- Marquer les lignes comme « Exportées » : elles disparaissent de la liste, ce qui évite de les exporter deux fois. Une ligne marquée ne se corrige plus qu’en supprimant l’écriture et en la retransférant en comptabilité.
- Valider et verrouiller : définitif, comme une clôture. À réserver à la fin d’une période, en accord avec votre expert-comptable.
Le fichier contient toutes les écritures du journal : comptes de vente (706, 707…), compte client (411) et TVA collectée (44571). Inutile de passer par le grand livre pour obtenir les comptes de TVA.
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Avant d’ouvrir un ticket
En cas de problème.
RESTE À LIER
Des lignes restent non liées après la liaison automatique
Pourquoi : aucun compte n’est prévu pour ces produits ou services, ni sur leur fiche, ni dans les comptes par défaut.
Que faire : les lier à la main dans Lignes à lier, ou renseigner le compte (fiche produit, ou Comptabilité → Configuration → Comptes par défaut), puis relancer la liaison.
JOURNAL VIDE
Le journal des ventes n’affiche aucune écriture
Pourquoi : la période ne contient pas de lignes liées, ou elles sont déjà enregistrées en comptabilité.
Que faire : vérifier les dates et le statut de la période d’analyse, puis cliquer sur le bouton Rafraichir.
LISTE VIDE
La page Export comptabilité n’affiche rien
Pourquoi : les écritures ont déjà été exportées et marquées comme telles : la liste les masque.
Que faire : cliquer sur « Cliquez pour afficher les lignes déjà exportées », en haut de la liste.
DROITS
Accès refusé, ou bouton d’enregistrement grisé
Pourquoi : il vous manque un droit du module Comptabilité (voir « Avant de commencer »).
Que faire : demander à un administrateur de vous le donner, dans l’onglet Permissions de votre fiche utilisateur.
FORMAT
Le fichier ne convient pas au logiciel de l’expert-comptable
Pourquoi : le modèle d’export choisi n’est pas celui que son logiciel attend.
Que faire : lui demander le format voulu (FEC, EBP, Sage…) et exporter de nouveau. Le modèle proposé par défaut se règle dans Comptabilité → Configuration → Général.
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Fin du document
Lier,
enregistrer,
exporter.
Chaque période, les mêmes trois gestes : donner un compte à chaque ligne de facture, enregistrer le journal des ventes, puis exporter le fichier au format de votre expert-comptable.
Captures : Dolibarr 24.0.2, données fictives
Menus identiques de la version 18 à la 24
Dernière revue : octobre 2026
